プロジェクトマネージャー（PM）は、基本多忙です。
その中で必要なものは『時間』です。
今回はそんな『時間』の作り方を話します。
やらないことって何？？
くろねこ先生っていつも忙しいのに、どうしていろんなことがこなせているんですか？
それはやらないことを増やして時間を作って、やるべきことに時間を使っているからですよ。
仕事なのにやらなくていいことあるんですか？
嫌われませんか？？
全ての仕事をやらないでいいというわけではなく、無駄を減らすということですね。
場合によっては嫌われますが、向かうべきゴールに進むためには必要です。
くろねこ流の時間術では、以下のことをしていません。
効果的なものだけをあげています。
自分の時間を他人に分け与えることも必要ですが、基本的に、自分の仕事時間を作り出すことが必要です。
会議に出ないことのメリット
会議に出ないと、困りませんか？
会議は、物事を決める、アイデアだしとしては有効な手段ですが、共有、ただの集まりの場合は原則不要です。
確かに、共有の会議が多い気がします。進捗会議も不要ですか？
進捗会議は、決める・アイデア出しの要素があるため必要に応じてやるべきです。毎週ダラダラとやる必要はありません。
会議自体に出る/出ないは、会議の内容、進め方によります。
出ない会議はこんな会議です。
②10名以上の会議かつ自分にメリットがない会議
③メールで済むようなアジェンダの会議
④任意参加の会議
会議が1日続く日もあるので、なるべく不要な会議は減らすか、なるべく寄せて自分の時間を確保しましょう。
もしくは、オンライン会議なので、出るだけで出て、その間に資料を作ったり、隙間時間として扱うようにしましょう。
コミュニケーションをしないわけではない
リモートワークとなったことでコミュニケーションがチャットとなったんですが、不要ですか？？
いいえ、必要ですよ。ただ、ダラダラ喋るのではなく、メリハリをつけましょということですね。私もできないことが多々ありますが。。。
リモートワークとなって、オフラインでのコミュニケーションが減りました。
その結果、コミュニケーションを取れず仕事ができない人も少なからずいるでしょう。
くろねこの場合は、合間時間にチャット送ることで、コミュニケーションをとるようにしてます。
5分10分の合間時間は忙しくても必ず生まれるのでその時にメッセージやメールを送り、コミュニケーションを取るようにしています（レスが来たときはまた合間に見て返す）
メールは返さない
メールは1日にたくさん来ますよね。それを見てるだけで半日以上かかってしまう時があります。くろねこ先生はどうしてますか？
私ですか？ん〜そうですね。基本自分宛に絞られたもの、契約、取引のメール以外はチェックしませんね。必要に迫られてら追いかける感じです。
こちらもリモートワークになって変わりました。
基本、メールは返しません。必要であれば催促が来るか、電話・チャットがくるのでその時に謝罪して対応します。
ただし、契約などのメールは必要なのでそのメールは対応します。
社内連絡や勤怠連絡などは基本みていません。
やらないことを増やすだけで、できることも増え、時間が増える
いきなり全部をやることは難しいです、1つずつ自分のスタイルに合わせてやってみるといいかと思います！！
結論、リモートワークになったことで、不要な時間が増えているのでそれを削減し、やるべきことに時間を割くようにしていきます。
そうすることで、自身の生産性も上がり、成果も出しやすくなります。
